（二）内容
1、观点正确。以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，实事求是地记述自然和社会的历史和现状，是非清楚，功过分明，在政治上与党中央保持一致。使全志的记述有利于坚持四项基本原则，有利于社会主义的三个文明建设，有利于改革开放，有利于民族团结，完成祖国统一大业，发展同各国人民友好关系。
2、史实准确。志书所有资料都须鉴别、考证，去伪存真，去粗取精。引用资料不能改动，不能移花接木，不能断章取义，不能牵强附会，务使记述符合实际，经得起历史的考验。
3、详略得当。根据修志目的、资料的实用价值决定记述的详略。一般应做到：详今略古，详近略远；详特略同；详典型略一般；详关键时期，略平常年分；详实践活动，略文件辑录；详事业发展，略工作过程；详发明创造，略技术措施；详动态资料，略静态资料。特别要注意记述人物的活动，充分反映先进人物的思想、行动及其对社会的贡献。
4、特色鲜明。一要体现地方特色，寓全国共性于地方的个性之中，突出记述由于地理环境、历史条件、主观努力等因素而先于外地、优于外地的事物，以利于人们在建设中因地制宜，发扬优势。二要体现时代特色，寓历史长河的共性于历史阶段的个性之中，充分反映各个历史时期生产力与生产关系、经济基础与上层建筑的特点，突出记述当代的新成就、新体制、新技术、新道德风尚，以利于人们认识社会主义制度的优越性。三要体现专业特色，寓社会的共性于专业的个性之中，集中记述本产业、本行业、本事业所专有的业务活动及其特色矛盾，以利于专业人员鉴往知今，承前启后。
5、内容完整。志书应具备规定时段地域内所应记述各部分的主要内容，其主要重大内容应比较完整，主体资料应比较齐全，关键史料应有尽有，无重大缺漏，包括基本项目和各项目下的基本内容均无重大缺漏。
6、没有抵牾。文与表，分计与合计，纵计与横计，前后左右数据要一致，相对数与绝对数吻合；分志之间，概述与各编章之间、前后之间的观点、口径、数据要一致；机构、官职、地名应用当时的法定名称，并须前后一致。
（三）体裁
1、严守界限，慎分门类。地方志编纂中一般要遵守三个界限：地方志以行政区域为记述的地域范围，谓之地界；方志又按“事以类从”的原则设立篇目，谓之类界；方志还有严格的时间断限，谓之时界。这些志界都要严格遵守，以免重复，造成缺漏。志书的编目分类，要力求科学合理，慎重从事，尽量避免交叉重复。
2、横排竖写，述而不论。地方志要根据事以类从的原则逐级分类横排。横排到所记述的仍然保留着相对独立性的事物时，开始纵述。但要避免分解过细，造成层次繁杂，破坏事物的整体性。竖写，即依时纵述事物的发端、演变和现状，反映兴衰起伏，彰明因果关系。但要防止事无巨细记流水帐。述而不论，这是志书有别于史书的一个重要方面。方志的纵述一律采用记述体。坚持述而不论，通过资料的科学排比、组合来表达观点，说明问题，寓论于记述之中。不能夹叙夹议，更不能空发议论。不能用工作总结、教材讲义、文艺作品、新闻报道、科技读物等文体，不能用文言文、文白夹杂的半文言或方言土语。
3、七体并用，以志为主。1998年中国地方志指导小组发布的《关于地方志编纂工作的规定》第十三条明确规定：“地方志的体裁，一般应包括述、记、志、传、图、表、录等，以志为主体。……人物志坚持生不立传的原则，在世人物的突出事迹以事系人入志。”因此新方志的编纂应采取述、记、志、传、图、表、录七种体裁并用，以志为主，适当配以图表，化繁为简，条分缕析，一目了然。图表附于有关章节，并加以编号，图文并茂，文表相辅；防止文图、文表脱节，并避免相互重复、矛盾。图表大小要根据志书的开本“量体裁衣”，便于排版、装订，尽量避免折页图表。
4、文辞表述，规范得体。
①严谨。遣词用句须遵守现代汉语语法，符合逻辑，务必概念准确、语义明确。时间概念须准确，不用“很久”、“最近”、“以前”、“以后”等笼统的词语；空间概念要具体，不用“附近”、“周围”等模糊概念；专用名词要准确、完整，不用“中央”、“全国会议”、“上级机关”等泛指词语，不滥用简称；避免指代不明，不用“多数人认为”、“专家认为”等抽象词语。
②朴实。不说空话、套话，不滥用“最”、“第一”、“首次”、“极”、“巨大”、“重大”等词，不滥用“如果”等假设之词和“由此可见”等推理之词等。
③简洁。事无重复，章无虚设，段无冗句，句无余字，做到言简意赅。
④流畅。语句结构清晰，条理分明，文理通顺，语言流利，标点准确，可读性强。
⑤规范。标题格式、名称使用、时间表述、数字书写、计量名称、引文注释、图表处理等方面的行文要符合行文通则的规定。
（四）出版
1、发稿“齐、清、定”。发稿前要检查原稿是否齐全，如序言、后记、编审人员名单、目录、护封、扉页、照片、插图等，切勿遗漏。手写文稿要清楚，用标准格纸，一定一标点各占一格，书写要工整；改动的地方要用钢笔，勿用铅笔；修改过乱的要重新抄写清楚。所发排的书稿，须是最后的定稿，尽量避免出书之后再行勘误。
2、装帧美观、适用、经济。如果上级有要求则按要求办，无要求则自行设计。中国地方志指导小组《关于地方志编纂工作的规定》明确规定：“各级地方志采用16开本，横排印刷，装帧、版式要力求统一。”一般采用精装。封面、护封的设计应醒目、典雅、朴实、大方，字体、字号要协调、美观。
3、校对仔细、干净。校对时要注意错字、倒字、横字、多字、漏字、残字以及按排、另行、字体、字号的差错；查标题有无偏斜，字体、字号是否统一，页码是否连贯，书眉、双单码是否排对；查注释与正文所标序号是否吻合；查图、表及各项附文的位置是否恰当；查行距是否匀称，字距是否符合要求；查各级标题的字体、字号是否全书统一。特别要注意交叉使用的资料基本事实是否一致等等。校对质量，依照新闻出版总署1998年发布的《图书编校质量差错认定细则》。校对的差错率不得超过万分之一。
4、印刷清晰、装订完善。墨色要均匀，字迹要清晰，不残、不糊、不掉；套印要准确，不偏不离；书页要干净，无油污、浸透墨迹等。装订须牢固、准确、不缺页、不重页、不串页、不倒页，无不合工艺问题。
志书的编纂原则和质量标准是相辅相成的。前者是方志编纂的指导方针，后者是方志产品的衡量尺度，对于这两者的较好的把握定会对目前新方志续修工作大有裨益。 |
